Selskapet "August", en stor russisk produsent av plantevernmidler, har lansert for kjøpere av sine produkter Customer Information Service (ICS), designet for å organisere regnskapet for kjemiske plantevernmidler (CPP). Denne løsningen vil hjelpe bedrifter med å integrere sine egne regnskapssystemer med Federal State Information System (FSIS) Saturn, opprettet for å sikre sporbarheten av omsetningen av plantevernmidler og landbrukskjemikalier av Rosselkhoznadzor. Etter registrering på ICS-portalen vil brukere kunne motta en liste over dokumenter på produktforsendelser med all nødvendig informasjon om det for en valgt periode.
Den nye tjenesten ligger kl https://iks.avgust.com. Den er tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin eller smarttelefon og krever ikke ytterligere installasjon av programmer og applikasjoner.
«Dataene på ICS-portalen oppdateres i sanntid. Etter registrering vil brukere kunne motta all nødvendig dokumentasjon på produktforsendelser for enhver tidsperiode de trenger. Programmet informerer klienten om bevegelsen av medisiner og hjelper til med å føre batch-oppføringer for rapportering, inkludert for FSIS Saturn, noe som reduserer arbeidskostnadene for denne prosedyren, sier Andrey Generalov, leder for den utgående logistikkgruppen ved JSC Firma August.
Beskrivelsen av de sendte produktene for hvert av dokumentene er tilgjengelig for brukere av tjenesten i to versjoner:
- etter navn og nummer på produksjonspartiet;
– ved serienummer på bokser med medisiner, samt paller og bokser plassert på disse, med hensyn til hekking.
Den resulterende dokumentasjonen lastes ned til en datamaskin for videre arbeid med den i deres egne bedriftsinformasjonssystemer.
Du kan også registrere deg på portalen og få tilgang til din personlige konto eksternt ved å fylle ut et spørreskjema om bedriften i .xls-, .doc- eller .txt-formater å velge mellom, og angi den ansatte som skal fungere som representant for organisasjonen på alle problemer knyttet til bruk av ICS. Det utfylte søknadsskjemaet sendes på e-post til iks_op@avgust.com. Registreringsdataene som kreves for å gå inn på kundens personlige konto vil bli overført til kontaktene som er angitt i spørreskjemaet.
Det skal bemerkes at selskapet "August" lenge før lanseringen av FSIS "Saturn" introduserte sin egen serie- og batchregnskap for alle operasjoner med CPPP gjort ved sine bedrifter - Track & Trace (T&T)-systemet. Dette er en automatisert løsning for å spore hver enhet av produksjon, prosessering og IT-service av data på deres bevegelse. Seriemerking av individuell emballasje av legemidler, emballasje av andre nivå (bokser) og tredje nivå (paller) i henhold til det internasjonale GS1-systemet bidrar til å se alle operasjoner med ferdige produkter innenfor selve augustbedriften frem til det sendes til kjøper. Merking gir de samme mulighetene til klienten etter å ha mottatt de kjøpte legemidlene. I kryptert form inneholder merkestrekkoden grunnleggende informasjon om produktet: handelsnavn, serienummer, partinummer, produksjonsdato og utløpsdato. Uten unntak er alle Avgusta-produkter merket, da systemet har vært i drift siden midten av 2019.
Den moderne merkingen av Avgusta-produkter har blitt grunnlaget for andre digitale løsninger som tilbys kunder som gjør det mulig å spore varebevegelser i selskapet. For det første er dette August AgroSklad-mobilapplikasjonen, ved hjelp av hvilken lagerdrift umiddelbart kan reflekteres i regnskapssystemet, og danner rask og gjennomsiktig serie- og batchregnskap. Løsningen er optimalt egnet for distributører og store landbruksbedrifter. Varehusene til Avgust selv og dets representasjonskontorer opererer ved å bruke den navngitte applikasjonen - gjennom den fylles T&T-systemets database om operasjonene som utføres. For det andre er dette "August AgroMarker" - et program for å kontrollere utstedelsen av fulle pakker med legemidler for behandling til feltene og returnere dem tomme, samt for å generere rapporter om disse operasjonene.